Jumlah ideal Ahli K3 tergantung pada beberapa faktor kunci: ukuran perusahaan, kompleksitas risiko, dan jenis industri. Berdasarkan best practice internasional dan rekomendasi dari Kemnaker, formulasi dasarnya adalah:
- Industri berisiko tinggi: 1 Ahli K3 Umum untuk setiap 50-100 karyawan
- Industri berisiko menengah: 1 Ahli K3 Umum untuk setiap 150-200 karyawan
- Industri berisiko rendah: 1 Ahli K3 Umum untuk setiap 300-500 karyawan
Selain Ahli K3 Umum, perusahaan juga perlu mempertimbangkan kebutuhan Ahli K3 Spesialis sesuai karakteristik operasional, seperti Ahli K3 Kimia untuk industri petrokimia, Ahli K3 Listrik untuk industri energi, atau Ahli K3 Konstruksi untuk proyek pembangunan.
Untuk perusahaan multi-lokasi, setiap site operasional idealnya memiliki minimal 1 Ahli K3 yang didukung oleh tim safety officer. Data menunjukkan perusahaan dengan rasio Ahli K3:karyawan optimal mengalami 37% lebih sedikit insiden dibandingkan perusahaan yang kekurangan personel K3.